Autotakt

Eine leere Stunde kostet so viel wie eine volle

Die Bestätigung geht raus, sobald der Termin steht, die Erinnerung kommt kurz vorher, und wer nicht antwortet, wird angerufen. Eine Absage aktualisiert den Kalender von selbst.

Ein leerer Behandlungsstuhl in einem Betrieb, daneben auf dem Tisch ein stummes Telefon.

Wo heute Arbeit verloren geht

01

Ein ausgefallener Termin wirft die Stunde weg

So kurzfristig rückt niemand nach. Die Kosten der Stunde bleiben, der Umsatz nicht.

02

Von Hand erinnern ist niemandes Aufgabe

An vollen Tagen fällt genau das zuerst weg — an den Tagen, an denen es am meisten zählt.

03

Absagen kommen zu spät oder gar nicht

Man sagt ungern ab, und Sie erfahren erst am Tag selbst, dass die Stunde frei ist.

Der Ablauf mit dem Assistenten

Vom Klingeln des Telefons bis zum Abschluss des Vorgangs — alles in einem Ablauf. Jeder Schritt dokumentiert.

  1. 1

    Bestätigt

    Die Bestätigung geht per WhatsApp raus, sobald der Termin eingetragen ist.

  2. 2

    Erinnert

    Kurz vor dem Termin kommt die Erinnerung, mit Uhrzeit und Adresse.

  3. 3

    Ruft an

    Bleibt die Antwort aus, fragt der Assistent telefonisch nach.

  4. 4

    Aktualisiert

    Absage oder Verschiebung laufen im selben Ablauf, der Kalender stimmt weiter.

Automatisch

Bestätigung, Erinnerung, Absage

Ein Kalender

Ohne Doppelbelegung

24/7

Die Antwort nimmt der Assistent

Erleben Sie den Assistenten im echten Gespräch

Hören Sie einem vollständigen Anruf zu — anschließend planen wir die Einrichtung für Ihren Betrieb. Das Gespräch dauert 30 Minuten.

  • Anbindung an Ihre bestehende Telefonanlage
  • Automatisierung inklusive
  • DSGVO-konform · über 30 Sprachen