Autotakt

Jeder Anruf, der eingeht, wird angenommen

Ein nicht angenommener Anruf ist verlorene Arbeit. Der Assistent meldet sich beim ersten Klingeln — bei besetzter Leitung, nach Feierabend und wenn mehrere Personen gleichzeitig anrufen.

Ein klingelndes Tischtelefon auf einem leeren Empfangstresen, während dahinter alle beschäftigt sind.

Wo heute Arbeit verloren geht

01

Das Besetztzeichen schickt Kundschaft zum Wettbewerb

Kaum jemand versucht es ein zweites Mal; gewählt wird der nächste Treffer in der Liste.

02

Anrufe nach Feierabend verlaufen im Nichts

Abend- und Wochenendanfragen landen auf der Mailbox, die wenigsten werden zurückgerufen.

03

Zur Stoßzeit kommt niemand hinterher

Klingelt es dreimal gleichzeitig, warten zwei — und eine legt auf.

Der Ablauf mit dem Assistenten

Vom Klingeln des Telefons bis zum Abschluss des Vorgangs — alles in einem Ablauf. Jeder Schritt dokumentiert.

  1. 1

    Nimmt an

    Beim ersten Klingeln, egal wie viele gleichzeitig anrufen.

  2. 2

    Versteht

    Fragt nach dem Anliegen und erkennt die gesprochene Sprache.

  3. 3

    Führt aus

    Termin, Auskunft oder Datensatz — je nachdem, was der Ablauf verlangt.

  4. 4

    Dokumentiert

    Zusammenfassung und Ergebnis werden in Ihre Systeme geschrieben.

100 %

Angenommene Anrufe

24/7

Ohne Unterbrechung

Unbegrenzt

Gleichzeitige Gespräche

Erleben Sie den Assistenten im echten Gespräch

Hören Sie einem vollständigen Anruf zu — anschließend planen wir die Einrichtung für Ihren Betrieb. Das Gespräch dauert 30 Minuten.

  • Anbindung an Ihre bestehende Telefonanlage
  • Automatisierung inklusive
  • DSGVO-konform · über 30 Sprachen